Sé más productivo con M365 🇪🇸
Este artículo fue publicado por el autor Editores el 09/02/2025 y actualizado el 09/02/2025. Esta en la categoria Artículos.
Microsoft 365 (M365) es una potente herramienta que puede ayudarte a mejorar tu productividad personal y profesional. Con una amplia gama de aplicaciones y servicios en la nube, M365 te ofrece todo lo que necesitas para trabajar de forma más eficiente y colaborar con tu equipo. A continuación, te mostramos algunos consejos para aprovechar al máximo tu suscripción a M365 y convertirte en una persona más productiva.
Domina las aplicaciones básicas
M365 incluye las aplicaciones de Office que ya conoces y amas, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Pero también ofrece nuevas herramientas que pueden ayudarte a ahorrar tiempo y esfuerzo. Por ejemplo, utiliza OneNote para tomar notas y organizar tu pensamiento, o utiliza Teams para mantenerte conectado con tu equipo y realizar llamadas y videoconferencias. Asegúrate de conocer las características y funcionalidades de cada aplicación y aprovecha al máximo su potencial.
Automatiza tareas repetitivas
M365 ofrece una variedad de opciones para automatizar tareas repetitivas y reducir la carga de trabajo. Puedes utilizar Power Automate (antes conocido como Microsoft Flow) para crear flujos de trabajo que conecten diferentes aplicaciones y servicios. Por ejemplo, puedes automatizar la creación de tareas en Planner cuando se recibe un nuevo correo electrónico en Outlook. También puedes utilizar la función "Acciones rápidas" en Word y Excel para realizar tareas comunes, como formatos y conversiones de unidades, con solo unos clics.
Utiliza la nube para colaborar
M365 te ofrece una plataforma en la nube segura y fiable donde puedes almacenar, compartir y colaborar en documentos y proyectos. OneDrive y SharePoint son excelentes opciones para almacenar tus archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar. Además, puedes utilizar la función de coautoría en Word y Excel para trabajar en documentos con otras personas al mismo tiempo. La función de comentarios y seguimiento te ayuda a mantenerte al día con los cambios y asegurarte de que estás en la misma página que tu equipo.
Aprovecha los datos e insights
M365 ofrece una variedad de opciones para analizar datos y obtener insights valiosos. Por ejemplo, puedes utilizar Power BI para crear tableros de control y visualizaciones de datos interactivas. También puedes utilizar MyAnalytics para obtener información sobre tu tiempo y atención, como cuánto tiempo pasas en reuniones, cuántos correos electrónicos respondes y cuánto tiempo dedicas a tareas importantes. Esta información puede ayudarte a identificar áreas para mejorar y aumentar tu productividad.
Personaliza tu experiencia
M365 te ofrece una gran cantidad de opciones para personalizar tu experiencia y adaptarla a tus necesidades y preferencias. Por ejemplo, puedes personalizar la barra de herramientas en Word y Excel para tener acceso rápido a las funciones que utilizas con más frecuencia. También puedes personalizar el panel de navegación en Teams para tener acceso rápido a los canales y equipos que más utilizas. Y si prefieres trabajar en un entorno más tranquilo, puedes utilizar la función "No molestar" en Outlook y Teams para evitar distracciones.
Conclusión
M365 es una potente herramienta que puede ayudarte a mejorar tu productividad personal y profesional. Al dominar las aplicaciones básicas, automatizar tareas repetitivas, utilizar la nube para
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