Kako posodobiti gonilnike za tiskalnik in izboljšati delovanje tiskanja

Zakaj je posodobitev gonilnikov za tiskalnik pomembna

Gonilniki za tiskalnik so ključna programska komponenta, ki omogoča komunikacijo med operacijskim sistemom in tiskalnikom. Ko so gonilniki zastareli, lahko pride do počasnega tiskanja, napačnega prikaza barv, nezdružljivosti z novimi različicami sistema ali celo do popolne prekinitve delovanja naprave. Redna posodobitev gonilnikov je zato eden najpreprostejših načinov, kako ohraniti tiskalnik zanesljiv, hiter in pripravljen na vsakodnevno uporabo.

Veliko uporabnikov začne razmišljati o gonilnikih šele takrat, ko tiskalnik preneha delovati. V resnici pa lahko pravočasna posodobitev prepreči večino težav. Še posebej to velja pri novih sistemskih posodobitvah, pri menjavi računalnika ali kadar tiskalnik uporablja omrežno povezavo, saj se lahko spremeni način komunikacije med napravo in programsko opremo.

Kako prepoznati, da so gonilniki za tiskalnik zastareli

Najpogostejši znak zastarelih gonilnikov je, da tiskalnik sicer deluje, vendar ne tako, kot bi moral. Dokumenti se tiskajo z napakami, določenih funkcij ni mogoče uporabiti ali pa sistem tiskalnika sploh ne prepozna pravilno. Včasih se pojavljajo tudi obvestila o napakah med tiskanjem, nenavadno dolgo čakanje na začetek tiskanja ali ponavljajoče se prekinitve povezave.

Drug pogost pokazatelj je, da po posodobitvi operacijskega sistema tiskalnik ne deluje več stabilno. Novi sistem lahko spremeni varnostne zahteve, način obdelave naprav ali podpore za starejšo programsko opremo. Če se težave začnejo pojavljati po večji posodobitvi sistema, je smiselno najprej preveriti gonilnike tiskalnika.

Preverjanje modela tiskalnika in operacijskega sistema

Preden začnete z nalaganjem nove različice gonilnika, morate natančno poznati model tiskalnika in različico operacijskega sistema. To je pomembno, ker isti proizvajalec pogosto ponuja več različnih gonilnikov za različne modele, arhitekture sistema in izdaje programske opreme. Napačen gonilnik lahko povzroči dodatne težave namesto rešitve.

Model tiskalnika je običajno naveden na sprednji strani naprave, na nalepki zadaj ali v dokumentaciji. Operacijski sistem pa preverite v sistemskih nastavitvah računalnika. Pri tem bodite pozorni tudi na to, ali uporabljate 32-bitno ali 64-bitno različico, saj to pogosto določa pravilen paket za namestitev.

Najvarnejši način za posodobitev gonilnikov za tiskalnik

Najbolj zanesljiv način posodobitve je prenos gonilnika neposredno s spletne strani proizvajalca tiskalnika. Tako zmanjšate tveganje, da bi prenesli zastarelo ali spremenjeno datoteko z neuradnega vira. Proizvajalci običajno objavljajo najnovejše različice, skupaj z navodili za namestitev in opombami o združljivosti.

Ko najdete pravi gonilnik, ga prenesite in sledite korakom namestitvenega čarovnika. V nekaterih primerih bo program samodejno odstranil staro različico in jo zamenjal z novo. Drugod bo treba gonilnik najprej odstraniti ročno, nato pa znova zagnati računalnik in namestiti posodobljeno različico.

Če je tiskalnik priključen prek USB, naj bo med namestitvijo praviloma priključen le takrat, ko to zahteva namestitveni program. Pri omrežnih tiskalnikih je pogosto treba preveriti tudi naslov IP naprave, saj se lahko po posodobitvi ali ponovnem zagonu spremeni.

Uporaba vgrajenih orodij operacijskega sistema

Nekateri operacijski sistemi omogočajo posodobitev gonilnikov prek upravitelja naprav ali nastavitev tiskalnikov. Ta metoda je priročna, kadar želite hitro preveriti, ali je na voljo novejša različica prek uradnega repozitorija sistema. Vendar to ni vedno najnovejša izdaja, zato je pri težavah z združljivostjo pogosto boljša izbira gonilnik s spletne strani proizvajalca.

Vgrajena orodja so uporabna tudi za odpravljanje osnovnih napak. Če sistem tiskalnika ne prepozna pravilno, lahko odstranite napravo iz seznama, osvežite zaznavanje in jo znova dodate. To pogosto pomaga po neuspelih posodobitvah ali pri menjavi kablov in omrežnih nastavitev.

Kako odstraniti star gonilnik pred namestitvijo novega

Pri nekaterih tiskalnikih je odstranitev starega gonilnika dobra praksa, ker prepreči konflikte med starimi in novimi datotekami. Postopek je običajno preprost. Najprej odstranite tiskalnik iz sistema, nato odprite seznam nameščenih programov ali upravitelja naprav in odstranite povezano programsko opremo. Po potrebi znova zaženite računalnik, da se spremembe popolnoma uveljavijo.

Če imate več tiskalnikov istega proizvajalca, bodite pozorni, da ne odstranite skupnih komponent, ki jih še vedno uporablja druga naprava. Pri poslovnih okoljih je priporočljivo pred odstranitvijo preveriti, ali tiskalnik uporablja več uporabnikov ali omrežni strežnik za tiskanje.

Težave po posodobitvi in kako jih rešiti

Včasih se po posodobitvi gonilnikov pojavijo nove težave. Tiskalnik lahko postane nedosegljiv, začne tiskati napačno oblikovane strani ali pa sistem javi, da je gonilnik neustrezen. V takem primeru najprej preverite, ali je bila nameščena prava različica za vaš model in sistem. Če ne, jo odstranite in namestite pravilno izdajo.

Pomaga lahko tudi ponovni zagon tiskalnika, računalnika in usmerjevalnika, če uporabljate omrežno povezavo. Pri brezžičnih napravah je dobro preveriti signal, IP naslov in varnostne nastavitve omrežja. Če je težava povezana z določeno aplikacijo, preizkusite tiskanje iz drugega programa, da ugotovite, ali je napaka v gonilniku ali v sami aplikaciji.

V primeru obstojnih napak lahko uporabite tudi možnost povrnitve gonilnika na prejšnjo različico, če jo sistem podpira. To je posebej uporabno, kadar nova različica še ni popolnoma združljiva z vašim okoljem.

Ali je samodejna posodobitev vedno dobra rešitev

Samodejne posodobitve so priročne, ker zmanjšajo potrebo po ročnem iskanju datotek. Kljub temu niso vedno najboljša možnost za vsak primer. V domačem okolju so običajno dovolj učinkovite, pri posebnih tiskalnikih, večnamenskih napravah ali poslovnih sistemih pa je ročna izbira gonilnika pogosto bolj natančna in zanesljiva.

Samodejna orodja včasih namestijo generični gonilnik, ki omogoča osnovno tiskanje, ne pa vseh naprednih funkcij, kot so obojestransko tiskanje, nastavitve pladnjev, nadzor barv ali skeniranje. Če potrebujete celoten nabor funkcij, je bolje uporabiti uradni paket proizvajalca.

Nasveti za boljše delovanje tiskalnika po posodobitvi

Ko posodobite gonilnike za tiskalnik, je smiselno preveriti tudi druge nastavitve. Poskrbite, da je v sistemu izbran pravilen privzeti tiskalnik, da so čakalne vrste očiščene in da ni zadržanih nalog, ki bi povzročale zastoje. Preverite tudi kakovost papirja, nastavitve strani in stanje kartuš ali tonerja, saj lahko vse to vpliva na rezultat tiskanja.

Če tiskalnik uporabljate redno, je priporočljivo občasno preveriti spletno stran proizvajalca za nove izdaje, zlasti po večjih nadgradnjah sistema. Prav tako je koristno shraniti osnovne podatke o modelu, serijski številki in zadnji uporabljeni različici gonilnika, da bo prihodnja diagnostika hitrejša.

Posodobitev gonilnikov v poslovnem okolju

V podjetjih je postopek posodabljanja običajno bolj občutljiv, ker tiskalnike uporablja več ljudi hkrati. Tu je pomembno načrtovanje. Pred uvedbo nove različice je priporočljivo testiranje na enem računalniku ali v manjši skupini, da se preveri združljivost z dokumentnimi sistemi, omrežnimi pravicami in specializirano programsko opremo.

Administratorji pogosto vodijo evidenco različic, da lahko hitro povrnejo prejšnje stanje, če pride do težav. Pri omrežnih tiskalnikih je treba upoštevati tudi strežniške gonilnike, saj lahko napačna posodobitev na strežniku vpliva na celotno organizacijo. Zato je v poslovnem okolju dobro imeti jasno dokumentiran postopek posodobitve.

Kako pogosto posodabljati gonilnike za tiskalnik

Ni nujno, da gonilnike posodabljate vsak teden. Smiselno pa je preveriti posodobitve, kadar zaznate težave, po večji nadgradnji operacijskega sistema ali kadar proizvajalec objavi pomemben popravek. Za večino domačih uporabnikov je dovolj, da stanje preverijo občasno, pri podjetjih pa je redni pregled del vzdrževanja sistema.

Če tiskalnik deluje brez napak in ni nobenih znakov nezdružljivosti, je lahko tudi obstoječa različica povsem ustrezna. Pomembno je, da posodobitev izvajate premišljeno in ne zgolj zato, ker je na voljo nova izdaja. Namen je stabilnost, ne nepotrebno spreminjanje delujočega sistema.

Zaključek

Posodobitev gonilnikov za tiskalnik je preprost, vendar zelo učinkovit ukrep za odpravljanje težav in izboljšanje zanesljivosti tiskanja. Ko poznate točen model naprave, izberete pravi vir in sledite preverjenim korakom namestitve, lahko večino pogostih težav rešite brez strokovne pomoči. S tem prihranite čas, zmanjšate število napak in poskrbite, da bo tiskalnik deloval tako, kot mora.

Najboljši rezultat dosežete, če posodobitve izvajate premišljeno, po potrebi odstranite stare različice in po namestitvi preverite osnovno delovanje. Tako boste imeli več nadzora nad napravo in manj neprijetnih presenečenj pri vsakodnevnem tiskanju.

Uradna dokumentacija proizvajalca tiskalnika za model in različico gonilnika.

Navodila operacijskega sistema za upravljanje naprav, tiskalnikov in gonilnikov.

Tehnična podpora proizvajalca za odpravljanje težav z namestitvijo in združljivostjo.