Trabajo de Auxiliar Administrativo: Guía Completa
Este artículo fue publicado por el autor Editores el 09/02/2025 y actualizado el 09/02/2025. Esta en la categoria Artículos.
Si estás buscando un trabajo que te permita desarrollar habilidades organizativas, de comunicación y atención al cliente, el puesto de auxiliar administrativo puede ser una excelente opción. En esta guía completa, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre este empleo, desde sus responsabilidades y competencias hasta los requisitos y formación necesaria para desempeñarlo.
Responsabilidades y competencias de un auxiliar administrativo
Un auxiliar administrativo es el encargado de realizar tareas administrativas básicas en una empresa u organismo público. Sus responsabilidades incluyen:
- Atención al público y a los teléfonos.
- Gestión de correspondencia y documentación.
- Organización y archivo de documentos.
- Colaboración en la organización de eventos y reuniones.
- Preparación de informes y estadísticas.
- Control de agenda y citas.
- Asistencia a la dirección o a otros departamentos en tareas administrativas.
Para desempeñar estas tareas, un auxiliar administrativo necesita tener habilidades como:
- Buena capacidad de comunicación oral y escrita.
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Rapidez y eficacia en el trabajo.
- Capacidad de trabajar en equipo.
- Conocimientos básicos de informática.
Requisitos y formación para ser auxiliar administrativo
En general, no se requiere una formación específica para ser auxiliar administrativo, aunque sí es recomendable tener estudios medios o equivalentes. Además, muchas empresas prefieren contratar a personas que hayan realizado cursos o estudios relacionados con la administración y la oficina, como:
- Formación profesional de grado medio en administración.
- Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE).
- Ciclo formativo de grado superior en gestión administrativa.
- Máster en Administración y Dirección de Empresas (MBA).
- Cursos de secretariado, gestión administrativa o atención al cliente.
En cuanto a los requisitos para acceder a un puesto de auxiliar administrativo, estos suelen ser:
- Estar en posesión del título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o equivalente.
- Tener conocimientos básicos de ofimática y procesador de textos.
- Poseer habilidades comunicativas y de atención al cliente.
- Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.
Cómo buscar y encontrar ofertas de empleo como auxiliar administrativo
Para encontrar ofertas de empleo como auxiliar administrativo, puedes seguir estos pasos:
- Consulta los portales de empleo online, como Infoempleo, LinkedIn o Jobtoday.
- Busca en la prensa local y regional, en las secciones de empleo y ofertas de trabajo.
- Visita las webs de las empresas en las que te gustaría trabajar y consulta sus ofertas de empleo.
- Inscríbete en agencias de colocación y oficinas de empleo.
- Participa en ferias de empleo y eventos relacionados con la administración y la oficina.
Cómo prepararte para una entrevista de trabajo como auxiliar administrativo
Para prepararte para una entrevista de trabajo como auxiliar administrativo, es recomendable que sigas estos consejos:
- Infórmate sobre la empresa y el puesto de trabajo.
- Practica la atención al cliente y la comunicación en inglés.
- Prepara una presentación breve de ti mismo y tus habilidades.
- Practica la resolución de casos prácticos o tests de aptitud.
- Prepara preguntas sobre la empresa y el puesto de trabajo.
Conclusiones
El trabajo de auxiliar administrativo es una opción interesante para aquellas personas que quieran desarrollar habilidades organizativas, de comunicación y atención al cliente en un entorno laboral dinámico y estimulante. Si estás interesado en este puesto, es recomendable que te formes en administración y oficina, y que busques ofertas de empleo en portales online, en la prensa y en las webs de las empresas. Para prepararte para una entrevista de trabajo, es importante que te informes sobre la empresa y el puesto, practiques la atención al cliente y la comunicación en inglés, y prepares preguntas sobre la empresa y el puesto de trabajo.
FAQ
- ¿Qué es un auxiliar administrativo? Un auxiliar administrativo es el encargado de realizar tareas administrativas básicas en una empresa u organismo público.
- ¿Qué formación necesito para ser auxiliar administrativo? No se requiere una formación específica para ser auxiliar administrativo, aunque sí es recomendable tener estudios medios o equivalentes. Además, muchas empresas prefieren contratar a personas que hayan realizado cursos o estudios relacionados con la administración y la oficina.
- ¿Cómo puedo encontrar ofertas de empleo como auxiliar administrativo? Puedes consultar portales de empleo online, como Infoempleo, LinkedIn o Jobtoday, o buscar en la prensa local y regional. También puedes visitar las webs de las empresas en las que te gustaría trabajar y suscribirte en agencias de colocación y oficinas de empleo.
- ¿Cómo puedo prepararme para una entrevista de trabajo como auxiliar administrativo? Debes informarte sobre la empresa y el puesto, practicar la atención al cliente y la comunicación en inglés, y preparar una presentación breve de ti mismo y tus habilidades. También puedes practicar la resolución de casos prácticos o tests de aptitud y preparar preguntas sobre la empresa y el puesto de trabajo.
Referencias
- Instituto Nacional de Estadística (INE): https://www.ine.es/
- Ministerio de Trabajo y Economía Social (MTES): https://www.mites.gob.es/
- Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE): https://www.sepe.es/
- Infoempleo: https://www.infoempleo.com/
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/jobs/
- Jobtoday: https://jobtoday.com/
- Secretariado y Administración: https://www.secretariado-administracion.com/
- Administración y Oficina: https://www.administracionyoficina.com/
- Ferias de Empleo: https://www.feriasdeempleo.com/
Deja un comentario