Relación Nominal de Trabajadores: Guía completa

Este artículo fue publicado por el autor Editores el 09/02/2025 y actualizado el 09/02/2025. Esta en la categoria Artículos.

La Relación Nominal de Trabajadores es un tema crucial en el mundo de los recursos humanos y la gestión empresarial. Se trata de un documento fundamental que refleja la situación actual de la plantilla de una empresa en un determinado momento. En este artículo, te ofrecemos una guía completa sobre la Relación Nominal de Trabajadores, sus características, requisitos y obligaciones. ¡Sigue leyendo para saber más!

Características de la Relación Nominal de Trabajadores

La Relación Nominal de Trabajadores es un listado actualizado y detallado de todos los trabajadores que prestan servicios en una empresa en un momento dado. Incluye datos básicos como el nombre y apellidos, la categoría profesional, el tipo de contrato y la fecha de inicio y fin del contrato. Además, debe contener información sobre las jornadas laborales y las retribuciones de cada trabajador.

Este documento es obligatorio en todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector de actividad. La Relación Nominal de Trabajadores debe actualizarse cada vez que se produce un cambio en la plantilla, como la contratación, el cese, la modificación del contrato o la variación de las condiciones laborales.

Requisitos y obligaciones de la Relación Nominal de Trabajadores

La Relación Nominal de Trabajadores debe cumplir una serie de requisitos formales y contener determinada información. Algunos de estos requisitos son:

• Formato: La Relación Nominal de Trabajadores debe presentarse en formato electrónico, mediante un fichero con extensión .txt o .csv, y seguir el modelo oficial establecido por la autoridad laboral.
• Contenido: La Relación Nominal de Trabajadores debe incluir, como mínimo, los siguientes datos: nombre y apellidos del trabajador, NIF o NIE, categoría profesional, tipo de contrato (indefinido o temporal), fecha de inicio y fin del contrato, jornada laboral y retribución.
• Actualización: La Relación Nominal de Trabajadores debe actualizarse cada vez que se produce un cambio en la plantilla, como la contratación, el cese, la modificación del contrato o la variación de las condiciones laborales.

Las empresas tienen la obligación de presentar la Relación Nominal de Trabajadores a la autoridad laboral en los plazos y condiciones establecidos por la normativa. Además, deben conservar un ejemplar actualizado y disponible en la sede de la empresa, a disposición de los representantes de los trabajadores y de la inspección de trabajo.

Cómo elaborar la Relación Nominal de Trabajadores

El procedimiento para elaborar la Relación Nominal de Trabajadores varía en función del tamaño y la complejidad de la empresa. No obstante, existen algunos pasos comunes que puedes seguir para garantizar la correcta elaboración de este documento:

1. Recopilar los datos: El primer paso es recopilar toda la información necesaria sobre los trabajadores de la empresa. Para ello, puedes utilizar la base de datos de la empresa, los contratos de trabajo o las declaraciones de IRPF.
2. Ordenar los datos: Una vez que tengas todos los datos, debes ordenarlos por categorías y fechas. De este modo, podrás crear un listado detallado y actualizado de la plantilla.
3. Utilizar el modelo oficial: Es importante que sigas el modelo oficial establecido por la autoridad laboral. Puedes descargarlo desde su página web o solicitarlo en una oficina de empleo.
4. Comprobar y rectificar: Antes de presentar la Relación Nominal de Trabajadores, debes comprobar que todos los datos son correctos y veraces. Si detectas algún error o omisión, rectifícalo lo antes posible.
5. Presentar y conservar: Por último, presenta la Relación Nominal de Trabajadores a la autoridad laboral en el plazo y la forma establecidos por la normativa. Además, conserva un ejemplar actualizado y disponible en la sede de la empresa, a disposición de los representantes de los trabajadores y de la inspección de trabajo.

FAQ sobre la Relación Nominal de Trabajadores

¿Qué es la Relación Nominal de Trabajadores?

La Relación Nominal de Trabajadores es un documento que refleja la situación actual de la plantilla de una empresa en un determinado momento. Incluye información básica sobre los trabajadores, como el nombre y apellidos, la categoría profesional, el tipo de contrato, la jornada laboral y la retribución.

¿Es obligatoria la Relación Nominal de Trabajadores?

Sí, la Relación Nominal de Trabajadores es obligatoria en todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector de actividad.

¿Cómo se presenta la Relación Nominal de Trabajadores?

La Relación Nominal de Trabajadores debe presentarse en formato electrónico, mediante un fichero con extensión .txt o .csv, y seguir el modelo oficial establecido por la autoridad laboral.

¿Cuándo se debe actualizar la Relación Nominal de Trabajadores?

La Relación Nominal de Trabajadores debe actualizarse cada vez que se produce un cambio en la plantilla, como la contratación, el cese, la modificación del contrato o la variación de las condiciones laborales.

Referencias

• Estatuto de los Trabajadores
• Real Decreto 1424/1985, de 1 de agosto, sobre Registro y Depósito de Contratos de Trabajo
• Instrucción de la Tesorería General de la Seguridad Social 2/2018, de 23 de enero, por la que se regula el procedimiento para la presentación, tramitación y custodia de la relación nominal de trabajadores

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