Recibo Autónomo: Guía Completa y Ejemplo

Este artículo fue publicado por el autor Editores el 09/02/2025 y actualizado el 09/02/2025. Esta en la categoria Artículos.

¡Bienvenidos a nuestra guía completa sobre los recibos autónomos! Si eres un autónomo o trabajador por cuenta propia, seguro que estás familiarizado con este documento. Pero, ¿estás seguro de cómo rellenarlo correctamente? En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo hacerlo, además de ofrecerte un ejemplo práctico y resolver las dudas más frecuentes. ¡Empecemos!

¿Qué es un recibo autónomo?

Un recibo autónomo es un documento que acredita la venta de un producto o el servicio prestado por un autónomo o profesional independiente. Es un justificante de la transacción comercial que debe ser entregado al cliente en el momento de la operación y que detalla los datos tanto del comprador como del vendedor, así como la descripción del producto o servicio, el importe y el IVA aplicable.

El recibo autónomo se utiliza en lugar de la factura, ya que esta última solo puede ser emitida por empresas y autónomos que estén dados de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores (Modelo 036 o 037). Los autónomos que no superen los límites establecidos para estar obligados a presentar el IVA trimestral (o anual), pueden optar por emitir recibos en lugar de facturas. De esta forma, se ahorran tiempo y esfuerzo en la contabilidad y la liquidación del IVA.

¿Cómo rellenar un recibo autónomo?

Rellenar un recibo autónomo es mucho más sencillo que una factura, ya que incluye menos campos y no requiere serialización. No obstante, es importante cumplir con todos los datos necesarios para que el documento tenga validez legal y fiscal. A continuación, te mostramos los pasos a seguir para rellenar un recibo autónomo correctamente:

1. Encabezado: En la parte superior del recibo, debe figurar el nombre y apellidos o razón social del autónomo, el NIF y el domicilio fiscal. Además, debes incluir la fecha de emisión del recibo y el número de orden correlativo. Si es el primer recibo que emitas en el año, el número será el 1.
2. Datos del cliente: Bajo el encabezado, deben figurar los datos del cliente, es decir, su nombre y apellidos o razón social, el NIF y el domicilio. No es necesario que incluyas su dirección si no la conoces o prefieres no hacerlo por cuestiones de privacidad.
3. Descripción del producto o servicio: En el siguiente apartado, debes describir brevemente el producto o servicio que has vendido o prestado. Puedes incluir una breve referencia al mismo y el número de unidades o la cantidad de horas trabajadas.
4. Importe y tipo de IVA: En la siguiente línea, debes especificar el precio unitario del producto o servicio y el importe total, así como el tipo de IVA aplicable. Recuerda que el IVA se calcula sobre el precio sin IVA. Actualmente, existen tres tipos de IVA: el general (21%), el reducido (10%) y el superreducido (4%).
5. Retención de IRPF: Si el cliente es una empresa y tú estás dado de alta en el Régimen de Estimación Objetiva (módulos), el cliente debe practicarte una retención del 7% sobre el importe bruto del recibo. Este porcentaje puede variar en función del tipo de actividad que desempeñes y la normativa vigente.
6. Base imponible, cuota y tipo de retención: Si el cliente practica una retención sobre el importe del recibo, debes especificar la base imponible (el importe sin la retención), la cuota (la cantidad retenida) y el tipo de retención (el porcentaje aplicable).
7. Firma y sello: Por último, no olvides firmar y sellar el recibo para darle validez. Si no dispones de sello, también puedes escribir a mano la leyenda "Recibí" seguida de tu nombre y apellidos o razón social.

Ejemplo de recibo autónomo

Para que te hagas una idea más clara de cómo rellenar un recibo autónomo, te mostramos un ejemplo práctico:

En este caso, el autónomo se llama Juan García Martín, tiene el NIF 12345678A y el domicilio fiscal en Calle Mayor, 12, 12345 Madrid. El cliente es la empresa ABC S.L., con NIF B12345678 y domicilio en Calle Principal, 1, 23456 Barcelona. El autónomo ha prestado un servicio de consultoría por un importe de 300 euros, sin IVA. El cliente ha practicado una retención del 7% sobre el importe bruto, es decir, 21 euros.

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir recibos sin ser autónomo?

No, solo los autónomos y profesionales independientes pueden emitir recibos. Si no estás dado de alta como autónomo, no puedes emitir recibos, ya que carecerías de NIF y no tendrías la consideración legal de empresario o profesional.

¿Puedo emitir recibos sin IVA?

Sí, si eres autónomo y no superas los límites establecidos para presentar el IVA trimestral o anual, puedes optar por emitir recibos en lugar de facturas y no aplicar IVA a tus ventas o prestaciones de servicios. Recuerda que, en este caso, no podrás deducir el IVA de tus gastos.

¿Qué diferencia hay entre un recibo y una factura?

La principal diferencia entre un recibo y una factura es que la factura es un documento que acredita la venta de un producto o el servicio prestado por una empresa o autónomo que esté dado de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, mientras que el recibo es un justificante de la transacción comercial que emiten los autónomos y profesionales independientes que no estén obligados a presentar el IVA. Además, las facturas requieren serialización y tienen más campos que los recibos.

Referencias

• Agencia Tributaria - Modelo 303 (Declaración trimestral del Impuesto sobre el Valor Añadido)
• Agencia Tributaria - Modelo 130 (Declaración trimestral del IRPF para los trabajadores por cuenta propia)
• Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido (BOE número 311, de 30 de diciembre de 1992)
• Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las Leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio (BOE número 283, de 29 de noviembre de 2006)

¡Y eso es todo! Esperamos que esta guía completa sobre los recibos autónomos te haya sido de utilidad y que ahora tengas más claro cómo rellenar y emitir tus recibos. Si tienes alguna duda o sugerencia, no dudes en contactar con nosotros. ¡Hasta la próxima!

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