IBAS o IVAS: Qué son y cuándo usarlas
Este artículo fue publicado por el autor Editores el 09/02/2025 y actualizado el 09/02/2025. Esta en la categoria Artículos.
En el mundo de los negocios y la contabilidad, es común encontrarse con siglas y términos que pueden resultar confusos al principio. Dos de ellos son IBAS e IVAS, que se refieren a dos tipos de facturas electrónicas que se utilizan en España. En este artículo, te explicaremos qué son y cuándo usarlas.
Qué son IBAS e IVAS
IBAS (Imagen del Boletín de Actualización del Sistema) y IVAS (Imagen de la Factura) son dos tipos de facturas electrónicas que se utilizan en España. Ambas se utilizan para la emisión de facturas en formato electrónico y su objetivo es simplificar el proceso de facturación y reducir el uso de papel.
La principal diferencia entre IBAS e IVAS es su formato de presentación. Las facturas IBAS se presentan en formato PDF, mientras que las facturas IVAS se presentan en formato XML. Además, las facturas IVAS están reguladas por la Ley 25/2013 de impulso a la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sistema de Información Contable de la Administración del Estado.
Cómo funcionan IBAS e IVAS
Las facturas IBAS e IVAS se emiten mediante software específico que permite generarlas en formato electrónico. Este software se conecta con la plataforma de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para su validación y envío. Una vez validadas, se genera un código seguro que permite su autenticación y conservación durante el plazo legalmente establecido.
Al emitir una factura IBAS o IVAS, el emisor debe incluir los mismos datos que se incluyen en una factura en papel. Además, las facturas IBAS e IVAS deben incluir un código electrónico que permite su autenticación y validación.
Cuándo usar IBAS o IVAS
La utilización de IBAS o IVAS está regulada por la Ley y depende del tipo de operación que se realice. En general, las facturas IBAS se utilizan para operaciones con particulares y las facturas IVAS se utilizan para operaciones con empresas y administraciones públicas.
Operaciones con particulares
En operaciones con particulares, se pueden utilizar facturas IBAS o facturas en papel. La utilización de facturas IBAS es opcional y se puede elegir entre las dos opciones. En cualquier caso, la factura debe contener todos los datos necesarios para su identificación y la justificación del pago.
Operaciones con empresas y administraciones públicas
En operaciones con empresas y administraciones públicas, la utilización de facturas IVAS es obligatoria desde el 1 de enero de 2015. Las facturas IVAS permiten una mayor trazabilidad y control de las operaciones realizadas, lo que facilita la lucha contra el fraude fiscal.
Las facturas IVAS deben incluir los mismos datos que las facturas IBAS, además de un código electrónico que permite su autenticación y validación. La utilización de facturas IVAS también permite la integración con los sistemas contables de las empresas y administraciones públicas.
FAQ
¿Es obligatorio utilizar facturas electrónicas en España?
La utilización de facturas electrónicas es obligatoria en operaciones con empresas y administraciones públicas, mientras que en operaciones con particulares es opcional.
¿Qué diferencia hay entre IBAS e IVAS?
La principal diferencia entre IBAS e IVAS es su formato de presentación. Las facturas IBAS se presentan en formato PDF, mientras que las facturas IVAS se presentan en formato XML. Además, las facturas IVAS están reguladas por la Ley 25/2013 de impulso a la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sistema de Información Contable de la Administración del Estado.
¿Cómo se emiten las facturas IBAS e IVAS?
Las facturas IBAS e IVAS se emiten mediante software específico que permite generarlas en formato electrónico. Este software se conecta con la plataforma de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para su validación y envío. Una vez validadas, se genera un código seguro que permite su autenticación y conservación durante el plazo legalmente establecido.
La utilización de IBAS e IVAS en España permite simplificar el proceso de facturación y reducir el uso de papel. La elección entre IBAS o IVAS depende del tipo de operación que se realiza y de la normativa legal aplicable. La utilización de facturas electrónicas facilita la trazabilidad y el control de las operaciones realizadas, lo que contribuye a la lucha contra el fraude fiscal.
Referencias
- Ley 25/2013 de impulso a la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sistema de Información Contable de la Administración del Estado
- Instructivo para la emisión y conservación de facturas electrónicas
- ¿Qué es una factura electrónica?
- Factura electrónica en España
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