CSV: qué es y cómo funciona (Comma Delimited)

Este artículo fue publicado por el autor Editores el 09/02/2025 y actualizado el 09/02/2025. Esta en la categoria Artículos.

Los archivos CSV (Valores Separados por Comas) son un formato común para almacenar y transferir datos estructurados entre diferentes aplicaciones. Su simplicidad y versatilidad los hacen ideales para el intercambio de datos entre sistemas y usuarios. A continuación, te explicamos qué es un archivo CSV y cómo funciona en detalle.

¿Qué significa CSV?

CSV es el acrónimo de "Comma Separated Values", que se traduce como "Valores Separados por Comas". Este formato de archivo se utiliza para representar datos tabulares en un formato de texto plano. Cada línea del archivo representa una fila de la tabla, y cada valor de la fila se separa del siguiente mediante una coma (o un carácter diferente, dependiendo de la configuración).

Características de un archivo CSV

Los archivos CSV tienen las siguientes características:

• Son fáciles de leer y editar con programas de procesamiento de texto y hojas de cálculo.
• Pueden ser abiertos y manipulados por una gran variedad de programas y lenguajes de programación.
• Son ligeros y permiten un rápido intercambio de datos entre sistemas.
• Pueden contener cualquier tipo de dato, incluyendo texto, números y fechas.

Ejemplo de un archivo CSV

Aquí tienes un ejemplo sencillo de un archivo CSV:

Nombre,Edad,CiudadJuan,30,MadridAna,25,BarcelonaPedro,35,Sevilla

En este ejemplo, cada línea representa una fila de la tabla, y cada valor se separa del siguiente mediante una coma.

Cómo funciona un archivo CSV

Los archivos CSV funcionan mediante el uso de un carácter de separación (en este caso, una coma) para dividir los valores de cada fila. Cada fila de datos se representa como una línea de texto plano, y cada valor se separa del siguiente mediante el carácter de separación.

Esta sencilla estructura permite que los archivos CSV sean abiertos y leídos por una gran variedad de programas y lenguajes de programación. Además, su formato de texto plano hace que sean fáciles de manipular y editar.

El uso del carácter de separación

Es importante tener en cuenta que el carácter de separación puede variar dependiendo de la configuración. Aunque la coma es el carácter de separación más común, también se pueden utilizar otros caracteres, como el punto y coma (;) o el tabulador.

Esto es especialmente relevante cuando se trabajan con datos que contienen comas o puntos, ya que podrían confundirse con el carácter de separación. Por ejemplo, si un dato contiene la cadena "3,1416", esta podría interpretarse como dos valores separados (3 y 1416) en lugar de uno solo (3.1416).

Para evitar este problema, se pueden utilizar otros carácteres de separación o escapar el carácter de separación utilizando una barra invertida () antes de él.

Limitaciones de los archivos CSV

Aunque los archivos CSV son muy útiles, también tienen algunas limitaciones:

• No soportan formatos de fecha complejos ni formatos numéricos específicos.
• No tienen una estructura fija, lo que puede dificultar la validación de los datos.
• Pueden haber problemas de compatibilidad entre diferentes programas y lenguajes de programación.

A pesar de estas limitaciones, los archivos CSV siguen siendo una forma eficaz y versátil de almacenar y transferir datos estructurados.

Cómo crear y editar un archivo CSV

Crear y editar un archivo CSV es muy sencillo. Puedes hacerlo mediante una hoja de cálculo o un programa de procesamiento de texto como Microsoft Excel o Google Sheets.

Microsoft Excel

Para crear un archivo CSV en Excel, sigue estos pasos:

1. Abre una hoja de cálculo en Excel.
2. Introduce tus datos en las celdas de la hoja de cálculo.
3. Ve al menú "Archivo" y selecciona "Guardar como".
4. Selecciona el formato "Archivo de valores separados por comas (.csv)".
5. Selecciona una ubicación para guardar el archivo y haz clic en "Guardar".

Para editar un archivo CSV en Excel, sigue estos pasos:

1. Abre un archivo CSV en Excel.
2. Edita los datos en la hoja de cálculo.
3. Ve al menú "Archivo" y selecciona "Guardar".
4. El archivo se guardará automáticamente en formato CSV.

Google Sheets

Para crear un archivo CSV en Google Sheets, sigue estos pasos:

1. Abre una hoja de cálculo en Google Sheets.
2. Introduce tus datos en las celdas de la hoja de cálculo.
3. Ve al menú "Archivo" y selecciona "Descargar".
4. Selecciona el formato "Archivo de valores separados por comas (.csv)".
5. Selecciona una ubicación para guardar el archivo y haz clic en "Descargar".

Para editar un archivo CSV en Google Sheets, sigue estos pasos:

1. Abre un archivo CSV en Google Sheets.
2. Edita los datos en la hoja de cálculo.
3. Ve al menú "Archivo" y selecciona "Descargar".
4. Selecciona el formato "Archivo de valores separados por comas (.csv)".
5. Selecciona una ubicación para guardar el archivo y haz clic en "Descargar".

Preguntas frecuentes

¿Qué es un archivo CSV?

Los archivos CSV son un formato común para almacenar y transferir datos estructurados entre diferentes aplicaciones. Su simplicidad y versatilidad los hacen ideales para el intercambio de datos entre sistemas y usuarios.

¿Cómo se abre un archivo CSV?

Los archivos CSV pueden ser abiertos y editados con programas de procesamiento de texto y hojas de cálculo, como Microsoft Excel, Google Sheets o LibreOffice.

¿Cómo se crea un archivo CSV?

Puedes crear un archivo CSV mediante una hoja de cálculo o un programa de procesamiento de texto, como Microsoft Excel o Google Sheets. Introduce tus datos en las celdas de la hoja de cálculo, selecciona el formato "Archivo de valores separados por comas (.csv)" y guarda el archivo.

Referencias

• Microsoft. (s.f.). Guardar una hoja de cálculo de Excel como un archivo de valores separados por comas (.csv). Recuperado el 18 de mayo de 2023 de Guardar una hoja de cálculo de Excel como un archivo de valores separados por comas (.csv)
• Google. (s.f.). Descargar o exportar datos. Recuperado el 18 de mayo de 2023 de Descargar o exportar datos

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