Consulta VIES: Guía Completa y Actualizada

Este artículo fue publicado por el autor Editores el 09/02/2025 y actualizado el 09/02/2025. Esta en la categoria Artículos.

La consulta VIES es una herramienta imprescindible para las empresas que realizan operaciones comerciales dentro de la Unión Europea (UE). Se trata de un servicio gratuito ofrecido por la Comisión Europea que permite verificar el número de identificación fiscal (NIF) de un cliente o proveedor de otro Estado miembro. La finalidad de esta consulta es garantizar la correcta aplicación del IVA en las transacciones intracomunitarias y prevenir el fraude fiscal.

En esta guía completa y actualizada, te explicaremos paso a paso cómo realizar una consulta VIES, cuáles son sus ventajas y sus limitaciones, y te ofreceremos algunos consejos prácticos para aprovechar al máximo esta herramienta.

Cómo realizar una consulta VIES

Para realizar una consulta VIES, primero necesitarás obtener el NIF de la persona o entidad que quieres verificar. Este NIF debe estar compuesto por una letra followed by up to nine digits.

Una vez que tengas el NIF, sigue estos pasos:

1. Accede a la página web de la consulta VIES en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
2. Selecciona el idioma de tu preferencia en la esquina superior derecha de la página.
3. Elige el motivo de tu consulta: "Consulta un NIF de cliente o proveedor" o "Consulta de un número de IVA intracomunitario".
4. Introduce el NIF en el campo correspondiente y haz clic en el botón "Consultar".
5. Espera a que se complete la consulta y comprueba los datos que aparecen en la pantalla.

La consulta VIES te mostrará los siguientes datos:

• El nombre o razón social de la persona o entidad que figura con el NIF consultado.
• El número de IVA intracomunitario, si corresponde.
• La fecha de validez del NIF, que indica hasta cuándo es válido el NIF para realizar operaciones intracomunitarias.
• El Estado miembro de origen del NIF.

Si alguno de estos datos no aparece o es incorrecto, es posible que el NIF no esté correctamente identificado o que exista algún problema con el registro. En este caso, es recomendable contactar con la autoridad fiscal del Estado miembro de origen del NIF para obtener más información.

Ventajas y limitaciones de la consulta VIES

La consulta VIES presenta las siguientes ventajas:

• Permite verificar la validez y la autenticidad del NIF de un cliente o proveedor de otro Estado miembro.
• Ayuda a prevenir el fraude fiscal en las transacciones intracomunitarias.
• Facilita la aplicación correcta del IVA en estas transacciones.
• Es un servicio gratuito y fácil de usar.

Sin embargo, la consulta VIES también tiene algunas limitaciones:

• No garantiza la existencia real del negocio con el NIF consultado.
• No verifica la solvencia o la capacidad financiera del negocio.
• No detecta el uso indebido o fraudulento del NIF.
• No actualiza los datos en tiempo real, por lo que es posible que los datos mostrados no estén actualizados.

Consejos prácticos para utilizar la consulta VIES

A continuación, te ofrecemos algunos consejos prácticos para utilizar la consulta VIES de forma eficaz:

• Realiza las consultas VIES antes de realizar cualquier transacción intracomunitaria. De esta forma, podrás detectar cualquier problema con el NIF y corregirlo a tiempo.
• Verifica los datos de contacto del cliente o proveedor con el NIF consultado. Si los datos no coinciden o son incorrectos, es posible que exista algún problema con el NIF.
• No te bases únicamente en la consulta VIES para determinar la validez del NIF. Comprueba también otros documentos y fuentes de información.
• No realices transacciones con negocios que no estén registrados en la consulta VIES o que tengan un NIF inválido o no válido.

FAQ

¿Qué es la consulta VIES?

La consulta VIES es un servicio gratuito ofrecido por la Comisión Europea que permite verificar el número de identificación fiscal (NIF) de un cliente o proveedor de otro Estado miembro.

¿Cómo se realiza una consulta VIES?

Para realizar una consulta VIES, accede a la página web de la consulta VIES en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/. Elige el motivo de tu consulta, introduce el NIF y haz clic en el botón "Consultar".

¿Qué datos muestra la consulta VIES?

La consulta VIES muestra el nombre o razón social de la persona o entidad que figura con el NIF consultado, el número de IVA intracomunitario, la fecha de validez del NIF y el Estado miembro de origen del NIF.

¿Qué ventajas ofrece la consulta VIES?

La consulta VIES permite verificar la validez y la autenticidad del NIF de un cliente o proveedor de otro Estado miembro, prevenir el fraude fiscal en las transacciones intracomunitarias, aplicar correctamente el IVA y usar un servicio gratuito y fácil de usar.

¿Qué limitaciones tiene la consulta VIES?

La consulta VIES no garantiza la existencia real del negocio con el NIF consultado, no verifica la solvencia o la capacidad financiera del negocio, no detecta el uso indebido o fraudulento del NIF y no actualiza los datos en tiempo real.

Referencias

• Comisión Europea. (2021). Consulta VIES. Recuperado de https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
• Agencia Estatal de Administración Tributaria. (2021). IVA Intracomunitario. Recuperado de https://www.agenciatributaria.gob.es/IVAIntracomunitario/
• Ministerio de Hacienda y Función Pública. (2021). Operaciones intracomunitarias de bienes y servicios. Recuperado de https://www.hacienda.gob.es/es-ES/Servicios-al-Ciudadano/Operaciones-intracomunitarias-de-bienes-y-servicios/

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