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Cómo calcular el finiquito de un trabajador: Guía paso a paso

Este artículo fue publicado por el autor Editores el 09/02/2025 y actualizado el 09/02/2025. Esta en la categoria Artículos.

El finiquito es un documento legal que se entrega al trabajador cuando termina su relación laboral con la empresa. Este documento debe incluir la liquidación de las cantidades pendientes de pago, como las vacaciones no disfrutadas, las pagas extraordinarias y el prorrateo de la parte proporcional de las variables que correspondan al trabajador.

Calcular el finiquito puede ser una tarea complicada, especialmente si no se está familiarizado con el proceso. Por eso, en este artículo te ofrecemos una guía paso a paso para calcular el finiquito de un trabajador de forma correcta y sencilla.

Paso 1: Determina la fecha de efectos del finiquito

La fecha de efectos del finiquito es la fecha en la que se produce la extinción del contrato de trabajo. Esta fecha suele coincidir con la última jornada trabajada, pero en algunos casos puede ser diferente.

Es importante determinar la fecha de efectos del finiquito porque esta fecha es la que se utiliza para calcular las pagas pendientes, como las vacaciones no disfrutadas o la parte proporcional de la paga extraordinaria.

Paso 2: Calcula las vacaciones no disfrutadas

Las vacaciones son un derecho irrenunciable del trabajador, y por lo tanto, si un trabajador no ha disfrutado de todas las vacaciones a las que tiene derecho, debe ser indemnizado por ellas.

Para calcular las vacaciones no disfrutadas, es necesario conocer la duración del contrato de trabajo y el número de días de vacaciones que corresponden al trabajador. En España, el número de días de vacaciones anuales suele ser de 22 o 30 días, dependiendo del convenio colectivo o del acuerdo entre las partes.

Una vez se conocen estos datos, se puede calcular el número de días de vacaciones no disfrutadas multiplicando la duración del contrato en años enteros por el número de días de vacaciones anuales. Por ejemplo, si un trabajador ha estado contratado durante 2 años y 6 meses y tiene derecho a 30 días de vacaciones anuales, el número de días de vacaciones no disfrutadas sería de:

(2 x 30) + (0,5 x 30) = 60 + 15 = 75 días

Paso 3: Calcula la parte proporcional de la paga extraordinaria

La paga extraordinaria es una remuneración que se abona al trabajador en determinadas fechas, normalmente en verano y Navidad. Si el contrato de trabajo se extingue antes de la fecha de pago de la paga extraordinaria, el trabajador tiene derecho a una parte proporcional de esta paga.

Para calcular la parte proporcional de la paga extraordinaria, es necesario conocer la fecha de pago de la paga extraordinaria, la cantidad total de la paga y la duración del contrato de trabajo.

Una vez se conocen estos datos, se puede calcular la parte proporcional de la paga extraordinaria dividiendo la cantidad total de la paga entre 12 meses y luego multiplicando el resultado por el número de meses trabajados. Por ejemplo, si la paga extraordinaria es de 1.000 euros y el contrato de trabajo se extingue después de 6 meses, la parte proporcional de la paga extraordinaria sería de:

1.000 / 12 x 6 = 500 euros

Paso 4: Calcula el prorrateo de las variables

En algunos casos, el contrato de trabajo puede incluir variables, como comisiones o primas, que deben ser prorrateadas en el finiquito.

Para calcular el prorrateo de las variables, es necesario conocer el importe total de las variables y la duración del contrato de trabajo.

Una vez se conocen estos datos, se puede calcular el prorrateo de las variables dividiendo el importe total de las variables entre la duración del contrato de trabajo en años enteros y luego multiplicando el resultado por la fracción de año trabajada. Por ejemplo, si el importe total de las variables es de 3.000 euros y el contrato de trabajo se extingue después de 2 años y 6 meses, el prorrateo de las variables sería de:

3.000 / 2 x 0,5 = 750 euros

Paso 5: Calcula el finiquito total

Para calcular el finiquito total, es necesario sumar las cantidades calculadas en los pasos anteriores, es decir, las vacaciones no disfrutadas, la parte proporcional de la paga extraordinaria y el prorrateo de las variables.

Es importante tener en cuenta que el finiquito también debe incluir el salario pendiente de pago y la cantidad correspondiente al preaviso si este no ha sido cumplido por la empresa.

Conclusión

Calcular el finiquito de un trabajador puede ser una tarea complicada, pero siguiendo los pasos descritos en esta guía, podrás hacerlo de forma sencilla y correcta. Recuerda que el finiquito es un documento legal y que por lo tanto, debe ser redactado con cuidado y precisión.

FAQ

¿Qué es el finiquito?

El finiquito es un documento legal que se entrega al trabajador cuando termina su relación laboral con la empresa. Este documento debe incluir la liquidación de las cantidades pendientes de pago, como las vacaciones no disfrutadas, las pagas extraordinarias y el prorrateo de la parte proporcional de las variables que correspondan al trabajador.

¿Cómo se calcula el finiquito?

Para calcular el finiquito, es necesario determinar la fecha de efectos del finiquito, calcular las vacaciones no disfrutadas, la parte proporcional de la paga extraordinaria y el prorrateo de las variables. Además, se debe incluir en el finiquito el salario pendiente de pago y la cantidad correspondiente al preaviso si este no ha sido cumplido por la empresa.

¿Qué incluye el finiquito?

El finiquito debe incluir la liquidación de las cantidades pendientes de pago, como las vacaciones no disfrutadas, las pagas extraordinarias y el prorrateo de la parte proporcional de las variables que correspondan al trabajador. Además, debe incluir el salario pendiente de pago y la cantidad correspondiente al preaviso si este no ha sido cumplido por la empresa.

Referencias


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